今回は、日本の運送業の個人事業主または小規模法人社長に対して、インボイス制度が与えるメリットとデメリットについて解説します。
まずはじめに、インボイス制度とは、販売やサービス提供などの取引において、支払いの証拠となる「請求書」を発行することが義務化された制度です。これにより、取引先との支払いトラブルを未然に防ぐことができ、経理の効率化やキャッシュフローの改善につながります。
それでは、以下に具体的なメリットとデメリットを解説していきます。
【メリット】
1.支払いトラブルを未然に防止できる
インボイス制度により、取引先が支払いを遅延した場合には、請求書を提示することで、支払いを迅速に求めることができます。さらに、請求書には取引先の情報や支払い期日が記載されているため、支払い忘れや不足などのトラブルを未然に防ぐことができます。
2.経理の効率化が図れる
インボイス制度により、請求書を発行することが義務化されるため、取引先の支払い履歴を適切に管理することができます。これにより、煩雑な手作業を軽減し、経理作業の効率化が図れます。
3.キャッシュフローの改善が期待できる
インボイス制度により、支払いの遅延を未然に防ぐことができるため、キャッシュフローの改善が期待できます。さらに、請求書に記載された支払い期日を適切に管理することで、資金繰りの計画立てがしやすくなります。
【デメリット】
1.業務の煩雑化が懸念される
インボイス制度により、請求書の発行が義務化されるため、業務の煩雑化が懸念されます。請求書の発行に関する手続きや管理業務が増加することで、業務負担が
増加することがあります。特に、業務量が多い場合や、社員数が少ない場合は、請求書の発行や管理に時間を取られることで、業務の効率性が低下することがあります。
2.システム導入費用が発生する
インボイス制度を導入するには、専用のシステムを導入する必要があります。このため、システム導入費用が発生することがあります。また、システム導入に伴う教育費用や、システムの運用費用も必要となるため、コストがかかることがあります。
3.相手方の反応が懸念される
インボイス制度により、請求書の発行が義務化されることで、相手方の反応が懸念されることがあります。特に、取引相手が大手企業である場合や、海外企業との取引の場合は、相手方がインボイス制度に慣れていない場合があり、支払いトラブルや、業務の遅延を招くことがあります。
【まとめ】
以上が、インボイス制度が与えるメリットとデメリットです。運送業の個人事業主や小規模法人社長にとっては、支払いトラブルやキャッシュフローの改善に繋がるメリットが大きい一方で、業務の煩雑化やシステム導入費用が課題となる場合があります。インボイス制度を導入する際には、事前にメリットとデメリットを十分に検討し、自社の業務に合った方法を選択することが重要です。